Que sont les achats Maverick ?
N'en déplaise aux fans de Top Gun, il ne s'agit pas d'envoyer Tom Cruise au supermarché. Les achats Maverick sont un de ces casse-tête frustrants que l'on retrouve souvent dans les entreprises manufacturières, et qui coûte chaque année des millions en temps et en ressources.
L'achat Maverick, c'est quand un employé achète un produit sans autorisation. Nous ne parlons pas ici de l'achat d'un article déconnecté de l'activité de l'entreprise comme une plante verte pour le bureau. Il ne s'agit pas non plus de vol ou de détournement. Non, il s'agit simplement d'un achat qui n'est pas dans l'intérêt de la société car il sort des canaux d'approvisionnement agréés par cette dernière.
On trouve trois grands types d'acheteurs Maverick, certains plus dangereux que d'autres.
Le "Wrangler"
Le "Wrangler" est un ingénieur qui spécifie un composant pour une conception qui n'est pas fourni par un fournisseur agréé ou validé. Le service achats acquiert (à contrecœur) le composant pour le projet, parce que ce franc-tireur ne lui a pas laissé d'autres options. Dans ces circonstances, les achats n'ont souvent pas la puissance de négociation qu'ils auraient eue avec leurs fournisseurs habituels, ce qui leur coûte du temps et de l'argent.
Le “Cowboy”
Le "Cowboy" est un employé qui achète un produit en dehors de son service achats, en contournant le canal d'approvisionnement interne de l'entreprise. Bien qu'il fasse appel à des produits ou des fournisseurs référencés, il ne profite pas de la compétence de son service achats ni des tarifs négociés par ce dernier, et coûte ainsi de l'argent à sa société.
Le “Rustler”
Le "Rustler” est un voyou qui combine les méfaits du Wrangler et du Cowboy. Il s'approvisionne en dehors du service achats, auprès de fournisseurs non agréés. Il s'agit du pire cas d'achat Maverick, une dérive très coûteuse par rapport aux achats standards.
Alors quelle est la solution ?
Avec le logiciel de gestion des composants PARTsolutions de CADENAS, les bureaux d'études et les services achats peuvent travailler ensemble.
PARTsolutions aide à la réduction des achats Maverick en guidant les utilisateurs vers les composants validés tout en laissant un maximum de liberté et d'initiative au bureau d'études. Les bureaux d'études ont ainsi accès aux données d'achat des produits qu'ils sélectionnent, comme leur prix et disponibilité, et voient tout de suite si le fournisseur est référencé ou pas.
Ni les acheteurs, ni les concepteurs n'aiment les achats Maverick. En travaillant ensemble et en utilisant les outils appropriés, ils peuvent faire de cette pratique un vieux souvenir.
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